Автор этой техники - Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Матрица Эйзенхауэра может помочь научиться расставлять приоритеты, выделять действительно важные и существенные дела, отбрасывать дела, выполнение которых не приносит вам никакой существенной пользы.
Матрица Эйзенхауэра состоит из 4-х квадрантов, имеющих разный приоритет по важности и срочности занятия. Каждое дело можно вписать в соответствующий квадрант.
Квадрант A: важное и срочное
самые важные дела, которые необходимо выполнять немедленно, прямо сейчас.
Квадрант B: важное, но не срочное
важные дела, не требующие немедленного выполнения
Квадрант С: неважное, но срочное
дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей, от которых можно отказаться, или их перепоручить.
Квадрант D: не важное и не срочное
поглотители времени - дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи.
A: Важное и срочное – ситуация аврала!
Это кризисные ситуации, а также дела, немедленное невыполнение которых приведет к крупным неприятностям, или ситуация, когда возникает угроза здоровью и т.д. В общем, все срочное, экстренное.
Например:
• Надо срочно выполнить заказ;
• подготовка к экзамену, который наступит через 1-2 дня;
• подготовка отчета в срочном порядке;
• срочный поход к врачу (невыносимая зубная боль, например)
• ликвидация разного рода аварий (вызов мастера для ремонта - электриков, сантехников и т.д.)
B: Важное, но не срочное – профессиональное и личностное развитие
Выполнение этих дел непременно даст свои результаты в будущем.
• Образование – курсы, тренинги, семинары;
• повышение квалификации;
• планирование новых проектов;
• изучение иностранных языков;
• соблюдение режима питания, поддержание здоровья, занятия спортом
C: Срочное, но не важное – одолела рутина.
Это второстепенные задачи, которые отвлекают от рабочего процесса.
• срочные, но не запланированные заранее переговоры (совещания, встречи), которые вам навязаны и от которых вы не можете отказаться;
• хлопоты, возникшие внезапно.
D: Не срочно и не важно - поглотители времени
Достаточно бесполезные занятия. Вроде что-то делали, а не можем вспомнить, что именно. «У меня куда-то потерялось два часа»
• долгие перекуры, кофе-паузы;
• долгие телефонные разговоры;
• всевозможные развлечения: чтение развлекательных журналов, просмотр телепрограмм, сериалов, компьютерные игры и др.
Упражнение «Вчера»
Распишите «по минутам» вчерашний день, попытайтесь определить, к какому квадрату относится то или иное дело. Суммируйте результаты, и получите разбивку (в процентах) о картине вчерашнего дня.
Подумайте, в каком из «квадрантов» обычно проходит ваша жизнь? Устраивает ли Вас такая ситуация? Как попасть в «нужный» квадрат?
Матрица Эйзенхауэра состоит из 4-х квадрантов, имеющих разный приоритет по важности и срочности занятия. Каждое дело можно вписать в соответствующий квадрант.
Квадрант A: важное и срочное
самые важные дела, которые необходимо выполнять немедленно, прямо сейчас.
Квадрант B: важное, но не срочное
важные дела, не требующие немедленного выполнения
Квадрант С: неважное, но срочное
дела, выполнить которые необходимо как можно быстрей, от которых можно отказаться, или их перепоручить.
Квадрант D: не важное и не срочное
поглотители времени - дела, от выполнения которых можно отказаться, так как они не принесут должной отдачи.
A: Важное и срочное – ситуация аврала!
Это кризисные ситуации, а также дела, немедленное невыполнение которых приведет к крупным неприятностям, или ситуация, когда возникает угроза здоровью и т.д. В общем, все срочное, экстренное.
Например:
• Надо срочно выполнить заказ;
• подготовка к экзамену, который наступит через 1-2 дня;
• подготовка отчета в срочном порядке;
• срочный поход к врачу (невыносимая зубная боль, например)
• ликвидация разного рода аварий (вызов мастера для ремонта - электриков, сантехников и т.д.)
B: Важное, но не срочное – профессиональное и личностное развитие
Выполнение этих дел непременно даст свои результаты в будущем.
• Образование – курсы, тренинги, семинары;
• повышение квалификации;
• планирование новых проектов;
• изучение иностранных языков;
• соблюдение режима питания, поддержание здоровья, занятия спортом
C: Срочное, но не важное – одолела рутина.
Это второстепенные задачи, которые отвлекают от рабочего процесса.
• срочные, но не запланированные заранее переговоры (совещания, встречи), которые вам навязаны и от которых вы не можете отказаться;
• хлопоты, возникшие внезапно.
D: Не срочно и не важно - поглотители времени
Достаточно бесполезные занятия. Вроде что-то делали, а не можем вспомнить, что именно. «У меня куда-то потерялось два часа»
• долгие перекуры, кофе-паузы;
• долгие телефонные разговоры;
• всевозможные развлечения: чтение развлекательных журналов, просмотр телепрограмм, сериалов, компьютерные игры и др.
Упражнение «Вчера»
Распишите «по минутам» вчерашний день, попытайтесь определить, к какому квадрату относится то или иное дело. Суммируйте результаты, и получите разбивку (в процентах) о картине вчерашнего дня.
Подумайте, в каком из «квадрантов» обычно проходит ваша жизнь? Устраивает ли Вас такая ситуация? Как попасть в «нужный» квадрат?
Комментариев нет:
Отправить комментарий