Урок №2. Ваш день по минутам

"Откладывание легкой задачи делает ее трудной. Откладывание трудной задачи делает ее невозможной". 

(Джордж Клод Лоример)

На этом уроке мы познакомимся с несложной методикой, которая называется хронометраж. Хронометраж - это запись всех ваших действий в течение какого-то периода времени, например, за день, за два, за три.

Чем хороша эта методика? Хронометраж - это, по сути, аудит времени. Вы отслеживаете, на что вы тратите время каждый день.  Таким образом, вы получаете материал для анализа - можете более тщательно выявить ваши поглотители времени, которых не заметили с первого раза, находите причины потерь времени. В конце концов, в какую черную дыру стягиваются минуты, часы, а то и дни. А то вроде что-то поделал, а куда время ушло - непонятно.

Как проводить хронометраж?

• Рекомендуется записывать все свои действия, все что вы сделали.  Обязательно все это фиксировать на бумаге!

• Сразу могут возникнуть вопросы - а с какой точностью записывать? Чтобы получить ощутимый результат, желательно вести свои временные  расходы как можно более тщательно.  Рекомендуют с точностью до 5-10 минут. Хотя, мало кто способен контролировать свое время с точностью до минуты. Записывайте, как вам будет удобно, но хотя бы учитывайте часы.

• Ведите хронометраж в течение хотя бы 2-3 дней, а лучше 2-х недель. Тогда картина будет более полной.

• После того, как вы запишете все ваши дела, их надо разделить на категории. На какие категории надо подразделять и насколько?   Здесь трудно  сказать что-то определенно, все зависит от вашего режима дня, от ваших особенностей, от предпочтений, чем занимаетесь. Надо сгруппировать в хотя бы 3-5 категорий.

Вообще,  может показаться с первого раза, что хронометраж - это трудоемко, нудно, что у нормального человека на все это не хватит терпения. Я помню, когда нам дали такое задание, я тоже сразу так посчитала. Ходить там с листочком и ручкой, что-то записывать, мол, за 15 минут позавтракал, за 30 минут доехал до работы. Какой в этом толк? Делать больше нечего! Тем не менее, когда опробовала данную методику на себе, вообще говоря, просто восхитилась - все очень наглядно.

ЗАДАНИЕ

На листе бумаги нарисуйте таблицу с тремя столбцами. Первый столбец - время начала какого-то дела, второй -  время окончания какого-то дела,  и в третьем вы записываете само дело. Далее в течение дня вы заносите в эту таблицу все свои дела, которыми вы занимаетесь - вы фиксируете время, когда вы начали это дело (допустим в 9-00 поехали на работу) и время его окончания  (в 9-45 вы приехали на работу). И кратко - название того, чем вы занимались.

Эту таблицу заполняйте на протяжении 2-3 дней. Потом просмотрите заполненную вами таблицу и выделите несколько категорий, например, переговоры, чтение, дорога, интернет и т.п.

После того, как вы сделаете это задание, ответьте на следующий вопросы:

• На что вы тратите время каждый день?
• Сколько времени занимает полезное действие?
• Сколько тратится неэффективно?
• Сколько времени занимает выполнение того или иного вида работы?
• С какими делами вы справляетесь лучше всего, а какие даются вам с трудом?
• Кто, что, как, каким образом мешает вам расходовать свое время оптимально?

Итак, мы сегодня разобрали технику хронометраж. В следующем уроке мы рассмотрим как расставлять приоритет в делах, а задание к этому уроку - начать вести хронометраж.

Задание к уроку 2

• Вести хронометраж в течение 2-3 дней.
• Проанализировать свои затраты времени.

ПРОСЛУШАТЬ АУДИО:


 

P.S.Полезное приложение:таймер обратного отсчета времени тайм-таймер.