Урок №3. Секретная техника от президента

Большинство задач решаются удивительно просто: надо взять и сделать

ПРОСЛУШАТЬ АУДИО:

Продолжаем наш курс и добро пожаловать в урок № 3. На этом уроке мы с вами познакомимся с техникой, которая называется матрица Эйхенхауэра. Ее автором которой является Дуайт Эйзенхауэр, 34 президент США. С помощью нее вы научитесь расставлять приоритеты в делах, выделять все самое важное и существенное и, соответственно отбрасывать в сторону дела, выполнение которых не приносит вам никакой ощутимой пользы.

Как заполнять матрицу? Матрица Эйзенхауэра представляет собой таблицу из 4х квадрантов, имеющий разный приоритет по важности и срочности занятия, и каждое дело можно вписать в соответствующий квадрант.

Квадрант А.

Это важные и срочные дела. Самые важные дела, которые необходиамо выполнять немедленно прямо сейчас

Квадрант Б

Важные но не срочные. Это важные дела, не требующие немедленного выполнения.

Квадрант с

неважные , но срочные. Это все дела, выполнить которые нужно как можно скорее, от которых можно отказаться или их перепоручить кому-нибудь.

Квадрант D -  неважные и несрочные. Сюда относятся все поглотители времени, дела от выполнения которых можно смело отказаться, так как они не принесут никакой отдачи.

 

Теперь более подробно рассмотрим, что из себя представляет каждый квадрант. Как уже говорилось, в квадранте А находятся самые важные и срочные дела, дела которые требуется выполнить немедленно. Это ситуации аврала, кризисные ситуации.

Например:

• Ситуация, когда возникает угроза здоровью, и вы срочно решаете этот вопрос.
• Рабочие вопросы - подготовка отчета в срочном порядке, или вам нужно срочно выполнить заказ.
• Подготовка к экзамену, который наступит буквально через пару дней.
• Ликвидация разного рода аварий - вызов мастере по ремонту например.

Квадрант В.  Дела важные но не срочные. Как правило про такого рода дела говорят “Было бы здорово”! Это все те дела, которые очень важны для вас, но если вы их немедленно не исполните, в общем, ничего страшного не произойдет.  Зато если вы все-таки ими займетесь, это обязательно даст свои плоды в будущем.

Например:

• Профессиональное развитие - повышение квалификации, планирование новых проектов
• Личностное развитие - образование, курсы, тренинги, новые знакомства, хобби, расширение кругозора.
• Вклад в ваше здоровье - соблюдение режима питания, занятия спортом, своевременное обращение к врачам.
• И, конечно же изучение иностранных языков.

Квадрант С. Срочные, но неважные дела. Дела, выполнить которые необходимо как можно быстрее, но от которых можно отказаться или их кому-то перепоручить. Это все второстепенные, но не сильно важные задачи, которые вас отвлекают. Какие-то хлопоты, возникшие внезапно.

Например:

• Срочные, но незапланированные заранее переговоры.
• Совещания, встречи, которые вам навязаны и от которых к сожалению вы не можете отказаться.  

Квадрант D. Это все. что не срочно и не важно. Это все наши поглотители времени, о которых мы говорили в первом уроке. От этих дел можно отказаться, потому что они не принесут никакой пользы.

Например:

• Перекуры, кофепаузы, долгие телефонные разговоры, просмотры сайтов, сериалов, телепрограмм, компьютерные игры.

Итак, сегодня мы познакомились с матрицей Эйзенхауэра. И сразу после этого урока возьмите листочек и ручку и заполните матрицу Эйзенхауэра. Можно для этого взять данные вашего хронометража, и распределить ваши действия по важности и срочности.

В следующем уроке мы рассмотрим как повысить вашу результативность, а сейчас приступайте к упражнению, которое вы получили.

Задание к уроку

• Распределите данные хронометража  по 4 квадрантам матрицы Эйзенхауэра.